Ph20189 - Gestionnaire de Scolarité - Gestionnaire Pédagogique H/F - Université Paris Cité

L'UFR Physique d'université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche. Implantée au coeur du Campus Paris Rive Gauche, l'UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l'entreprise. La
qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l'UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l'international.
L'UFR de physique compte 140 enseignants- chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 1000 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants

RÉSUMÉ DU POSTE:
Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.
Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations.
Portefeuille de formations :
L1 générale + LAS et l'itinéraire de remédiation OUI-SI
L1 générale + LAS
L3 générale + LAS

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion de la scolarité :
. Assister les responsables de formations sur le plan administratif
. Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France
. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d'Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
. Editer les listes d'émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
. Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée
. Veiller à l'application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
. Modélisation maquette sur apogée
. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
. Réservation ponctuelle des salles
. Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours)
. Classer et archiver les documents

Communication :
. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
. Gestion d'Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l'Université)
. Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au
responsable administratif, aux enseignants
. Participer à l'organisation des réunions de rentrée et d'informations
Soutien logistique
. Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission des
polycopiés, copies d'examen, ...)

Connaissances:
. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
. Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.)
. Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez- passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France...)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
. Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys...
. Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Esprit d'équipe

Savoir-être - Compétences comportementales:
. Sens de l'accueil et du service public
. Rigueur et fiabilité
. Dynamisme, réactivité, et adaptabilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent