Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Rejoignez le département Génie Mécanique (GM) en tant que Gestionnaire de scolarité et de stage de 5ème année F/H.

Vous aurez pour mission d'assurerle suivi de scolarité et d'accompagner les élèves du département.

Vous rejoindrez une équipe de 21 personnes, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), dans le cadre d'un remplacement. Vous travaillerez pour les enseignants et enseignants chercheurs, les responsables des filières de formations ainsi que pour la direction du département.

Ce poste est proposé en CDD de 9 mois (temps plein/ 36h45)

Localisation : campus Lyon Tech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée: dès que possible (prévoir 6 semaines de circuit administratif)

Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)

Poste ouvert aux contractuel.les et fonctionnaires - Catégorie B

Activités

- Vous êtes en charge du secrétariat de scolarité, préparation des jurys de 5ème année du département GM, y compris la mise à jour des tableaux de bords de la 3ème année jusqu'à à la diplomation.
- Vous gérez toute la gestion des stages longs des élèves du département via une plateforme de gestion de projets pédagogiques (Jumplyn).
- Vous organisez la cérémonie de remise des diplômes du département.
- Vous participerez aux réunions du service communication de l'INSA Lyon

• Capacité à travailler en équipe
• Compétences en bureautique et bonne maîtrise de l'outil informatique
• Très bonne communication écrite et orale
• Sens de l'organisation
• Sens du service
• DIPLÔME: Bac / Bac Pro

Conditions de travail
Nous attirons votre attention sur le fait que le poste connaît des pics d'activité en cours d'année.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire: 36h45
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus avec tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez contacté.e pour une préqualification téléphonique, et un entretien en présentiel.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.