Lyon 1 Université - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences - Mathématiques /Informatique - Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance du diplôme.

Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des étudiants en Licence dans un des portails.

En collaboration avec les autres gestionnaires du portail, il gèrera plusieurs formations du portail de l'inscription à la diplomation des étudiants.

Activités principales de l'agent :

• Accueil et information des étudiants
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
• Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
• Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
• Préparation des délibérations et des modifications
• Edition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
• Saisies des absences
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Conditions particulières du poste :

Disponibilité pendant la période des Examens et des inscriptions

Compétences attendues :

• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Disponibilité lors des pics d'activité
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :

• Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
• Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s'y former)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :

• Sens du relationnel et de l'écoute
• Respecté la confidentialité des informations et des données
• Réactivité
• Savoir s'exprimer oralement et par écrit