Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

L'activité s'exercera au sein du service scolarité de Toulouse INP-ENSIACET, École d'ingénieurs fondatrice de l'Institut National Polytechnique de Toulouse, spécialisée dans les disciplines scientifiques de la transformation de l'énergie et de la matière.

Le service, composé de 9 agents, est en interaction permanente avec les 1 060 étudiants de l'établissement, ainsi qu'avec les Enseignants Chercheurs et les intervenants pédagogiques externes.

Évoluant dans un environnement dynamique au coeur des missions d'enseignement supérieur et de recherche, le candidat devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'aptitudes pour la relation aux usagers et le travail en équipe.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Participer à la gestion administrative et pédagogique des formations de l'ENSIACET ;

- Gérer l'organisation des stages (dont stages à l'international) en lien avec les étudiants et les partenaires industriels ;

- Gérer les mobilités internationales des élèves en apprentissage ;

- Contribuer à l'accueil et à l'information des étudiants.

Savoir, Savoirs faire, Savoir-être :

- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et des formations d'ingénieur ;

- Capacité à s'approprier des procédures de gestion de la scolarité ;

- Anglais : niveau avancé ;

- Savoir utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique (des formations seront proposées pour les logiciels métiers) ;

- Capacité à concevoir des documents, des tableaux de bord ;

- Savoir informer et conseiller ses interlocuteurs ;

- Sens du travail en équipe ;

- Sens de l'initiative, être force de proposition.

Expériences :

Une 1ére expérience est souhaitée.