Gestionnaire de Scolarite H/F - Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Faculté de Droit et Science Politique

La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l'essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Son service Scolarité, composé de 17 personnes est structuré en deux pôles et assure :

- la gestion administrative et pédagogiques des étudiants et des enseignements (capacité, licence, master, diplômes universitaires) ainsi que le suivi de l'offre de formation et des diplômes.

- la gestion des examens et des résultats des étudiants de la faculté.
Rattaché.e à la responsable de pôle Études du service Scolarité, vous serez chargé.e de suivre les cursus des étudiants depuis l'accueil et l'orientation, en passant par les inscriptions, jusqu'à la gestion de leur parcours. Vous contribuerez également à la mise en place des cours et du tutorat.

Vos principales activités seront :

- Assurer le suivi des candidatures et le contrôle des pièces, les inscriptions administratives et pédagogiques

- Gérer les emplois du temps des enseignements

- Participer à la constitution des groupes de travaux dirigés et en assurer le suivi

- Assurer et mettre à jour les espaces de cours sur Moodle

- Planifier les activités du tutorat et les suivre en lien avec le responsable du tutorat

- Assurer la gestion des chargés d'enseignement extérieurs (information, suivi)

- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif

- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Expérience appréciée d'accueil de publics

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

- Pratique d'applicatifs de gestion

- Capacité à s'adapter aux changements

- Appétence au travail en équipe et sens du collectif

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints

- Aptitude à rendre compte



Conditions particulières d'exercice :

- Lieu de travail : campus rennais centre

- Pics d'activités ponctuels nécessitant des aménagements d'horaires

- Déplacements professionnels ponctuels sur les sites rennais

- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 15 janvier 2027

- Prise de fonctions souhaitée : au plus vite

- Date limite de candidature : 15 octobre



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