Gestionnaire Opérations Collectives -Division des Personnels Enseignants H/F - Rectorat de Créteil

Mission principale :

Vous assurez la gestion des opérations collectives au niveau de la division des professeurs du second degré ainsi que ceux affectés dans l'enseignement supérieur.

Vos activités :

ØGestion administrative

• Vous instruisez les procédures de gestion administrative (individuelle et collective) des enseignants du second degré affectés dans l'enseignement supérieur.
• Vous produisez les actes relatifs aux différentes positions administratives et en assurez l'exécution
• Vous traitez les opérations de mouvement en lien avec le coordonnateur mouvement de la division
• Vous mettez à jour les tableaux de bord.

ØGestion Collective

• Vous assurez l'instruction et la gestion de la campagne des demandes de détachement et de changement de discipline
• Vous gérez les affectations PALD/PACD
• Vous participez aux réunions des actes collectifs
• Vous participez aux autres activités du service (gestion collective transverse, campagnes de promotions, suivi des rendez-vous de carrière et des stagiaires)

ØVie du service

• Vous formez les nouveaux arrivants
• Vous accueillez, informez et orientez les enseignants et les autres interlocuteurs internes et externes à la division.
• Vous vous intégrez dans les différents circuits de communication interne (au sein du service, entre services, rédaction de note, circulaire, fiches de procédure...)

Connaissances :

• Une expérience dans la gestion des agents de droit public est un atout
• Une connaissance minimale des statuts inhérents à la gestion des personnels enseignants, d'orientation et d'éducation
• Une connaissance du système éducatif
• Des notions de procédures de gestion des ressources humaines.

Savoir-faire:

• Mettre en oeuvre des procédures et savoir appliquer la règlementation
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Rédaction administrative

Savoir être :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des contraintes de délais
• Disponibilité
• Confidentialité
• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Travail en équipe
• Loyauté
• Savoir rendre compte.