Gestionnaire de Scolarité - Ctu H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction :

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ des relations :

• Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
• Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l'envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC

Compétences opérationnelles :

• Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et prises d'initiatives
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
• Rédiger, enregistrer et classer les documents
• Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires
  
  Qualités :

• Confidentialité et rigueur
• Capacités organisationnelles
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Esprit d'équipe